Rafał Baran jest absolwentem Uniwersytetu Łódzkiego (Wydział Zarządzania). Stypendysta Erasmus University Rotterdam (Wydział Ekonomii). Doświadczenie zawodowe zdobywał, jako redaktor muzyczny radio „Manhattan” w Łodzi, następnie przez 4 lata jako dyrektor marketingu Sony Music Polska.

Od 1998 roku związany z agencją Testardo (obecnie Testardo Gram), początkowo jako dyrektor zarządzający a od roku 2001 pełniący funkcję CEO. Od 2008 roku członek zarządu oraz CEO Grey Group Polska. Prowadził kampanie reklamowe między innymi dla takich klientów jak: Agencja Rynku Rolnego, Colgate Palmolive, Commercial Union, FoodCare, GlaxoSmithKline, JanssenCilag, Orlen, Orange, PKO, Polska Akcja Humanitarna, Royal Unibrew, Seat, Suzuki, Telekomunikacja Polska, Wedel.